國產審計管理軟件填補國際ERP軟件的內控漏洞

　?。?020-02-06）河南鄭州科技市場IT產品配送網-鄭州電腦手機測評中心

　　有競爭力的成功企業，其管理經驗總結起來就是規范、透明、快捷、協同，而管理信息化正是實現上述成功要素的最有效途徑。20世紀90年代財務管理軟件的普及和21世紀初期的ERP革命使我國企業品嘗到了信息化管理的甜頭，尤其是ERP的建設，取得了比較喜人的效果。

　　SAP用戶遭遇前所未有困境

　　提起ERP，就不能不提SAP。作為全球最大的企業管理和協同化商務解決方案供應商，SAP在全球120多個國家有著超過75000家用戶，尤其是SAP R/3產品，更是全球最高端、最全面的ERP系統，財富500強80%以上的企業都正在從中獲益。應用SAP R/3，宏觀上可以幫助企業總部與各分支機構之間實現動態、實時的信息交換，從而實現整個企業的縱向集成；微觀上可以幫助企業實現管理功能上的集成，把企業內部的產、供、銷、人、財、物等生產經營要素與環節集成為一個有機整體，從而實現企業業務功能的橫向集成。應用SAP R/3，可以幫助企業實現物流、資金流、信息流、工作流的高度集成和統一，使企業逐步實現快速響應、敏捷制造、高效服務，以滿足不同客戶個性化的需求，進而帶來經濟效益的提高、行業競爭力的提高以及管理的標準化和規范化。

　　隨著SAP的業務擴展到中國，我國很多大型企業都成了SAP R/3的用戶，但應用效果卻沒有想象中的如意，主要原因有兩點：一是西方先進管理理念與我國現有企業管理體制的沖突；二是國際上SAP R/3用戶目前普遍遭遇的困境——內部管控制度的缺失。

　　近些年來，知名SAP R/3用戶違規的消息不絕于耳：巴林銀行坍塌；安達信和安然公司假帳東窗事發；美國次貸危機；韓國三星、大宇、現代起亞、SK四大企業領導人連續爆發丑聞；我國家電巨頭格林柯爾、創維、澳柯瑪領導人紛紛入獄……人們不禁要問，有著SAP R/3護航的巨型企業，為何會在內部控制這條“陰溝”里翻船呢？其實，這正應驗了一句古話：成也蕭何，敗也蕭何。ERP就是這些企業犯錯最主要的原因之一！

　　ERP給企業內部審計帶來挑戰

　　ERP系統與企業傳統的管理方法有著本質的不同。其通過流程重組，實現了企業的管理變革；通過系統集成，實現了信息的實時共享；通過流程控制，實現了績效的動態監控；通過系統優化，實現了管理的持續改善。與此同時，ERP也給企業的內部審計帶來了巨大的挑戰。

　　一、審計風險增大。企業的生產經營業務通過統一的ERP系統平臺進行處理后，以往肉眼可見的線索都被掩蓋起來，傳統的審計線索從內容到形式都發生了變化，企業及員工的工作習慣、思維方式、信息載體、控制手段和管理模式等都發生了根本變化：舞弊和失誤均由原來的手工操作變成了機器和系統程序操作，不留任何紙面痕跡；遠程聯算的應用致使某些原始憑證不在本地存放，記賬憑證與原始憑證不在一起存放。總而言之，ERP使企業經營風險更加隱蔽、層次更高、內涵更深，風險識別、評估和應對的難度更大。

　　二、審計重點發生了轉移。傳統審計主要重點是在財會部門，企業業務的發生都由財會部門來記錄；而當企業實施了ERP之后，企業業務的發生則是由生產部門開始，與采購、生產、銷售、庫存等環節是緊密相連的。所以ERP軟件的其他功能模塊，對于核實企業資產負債的真實性、交易過程的合法性，檢查企業內部控制的執行情況，都有重要的參考作用。傳統單純的財務審計需要向財務審計和業務審計相結合。

　　三、企業命運與ERP息息相關。更為重要的是，當企業實施ERP以后，ERP已成為企業的生命線，而ERP系統在運行時，隨時可能出現問題有時甚至可能使整個系統在瞬時間崩潰，因此風險可能造成的損失將更加巨大。

　　審計管理軟件同ERP融合可解企業煩憂

　　如何在ERP信息環境下實現企業的內部審計和內部控制呢？解鈴還須系鈴人。只有通過計算機輔助審計，才能真正建立完善的、基于ERP環境下的企業內部控制機制。

　　“審計信息化是一場革命，審計人員不掌握計算機技術，將失去審計資格。” 李金華這樣評價計算機審計的價值。在ERP環境下，審計環境、審計線索、安全控制和審計內容發生了翻天覆地的改變，因此，計算機輔助審計技術必不可少。利用計算機可以更快速、更有效地對電子化的經濟信息進行抽樣、檢查、核對、分析、比較和計算，能有效地提高審計效率、擴大審查范圍、提高審計質量。我國更有專家指出：是否擁有一個運行有效的內部審計系統，是決定企業能否真正通過ERP獲益的關鍵因素。

　　作為國內最大的審計管理軟件供應商，博科資訊一直關注審計管理軟件高端市場的研發和應用，在10余年的審計管理軟件道路上與眾多世界500強企業達成合作關系，協助這些巨頭企業以人性化的服務、簡易的操作、超低的風險實現了與SAP R/3平滑、無縫隙的銜接。博科資訊審計管理信息化系統保證企業從事前、事中到事后有一套獨立于企業管理流程之外的審計監控系統為企業運營護航，真正實現審計作業的“三大轉變”，實時監督、預警和控制任何一個可能出現違規財務收支的環節，極大的減少了違規行為發生的可能性，幫助企業防范經營風險，提升管理水平。

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